Zespół koordynatorów odpowiada za organizację i przebieg posiedzeń Konsylium BCU oraz pilotowanie całego  procesu leczenia. Do ich zadań należy bezpośredni kontakt z pacjentem, nadzorowanie ścieżki leczenia oraz przestrzegania odpowiedniego rygoru czasowego na badania diagnostyczne i procedury oraz informowanie pacjentów o planowanych terminach wizyt w BCO.